干货知识-如何提高会议厅的使用体验

当代企业经营管理和商业活动中，大会是不可缺少的一部分。而会议厅做为召开会议的关键场合，直接关系着大会的高效率和实际效果。那样如何改善会议厅的使用体验呢？近些年，包含交互智能平板以内的大屏幕光电显示的运用，为大会组织安排等阶段中碰到的各种难题带来了一个新的解决思路。

干货知识|如何提高会议厅的使用体验

四大会议厅情景感受升级方案

情景一：一些人在会议厅白版上留有筷字的手记，别人要想基因表达或共享便会十分困难。

解决方法：在这个情况下，互动式交互式智能会议平板一体机白板能够捕获并储存本地连接里的全部内容，还能够根据电子邮箱或USB驱动设备即时共享资源。

情景二：因为缺少合理的组织协调，好多个精英团队经常会争吵到底谁应当先应用会议厅，且不能确立什么时候可以用。

解决方法：能够在会议厅大门口组装数据显示屏，以色调说明其是否可用，谁正在使用，还有清晰的使用时间。公司办公室核心地区的显示屏则还可以做为文件目录，便于职工开展相应的大会日程分配。

情景三：演讲人必须关闭所有窗门，投影仪屏幕里的幻灯片才可以清楚可见，但房间内非常灰暗。

解决方法：选用自发光原理的交互智能平板或小间距LED电视背景墙，因为其具备亮度高，因此可在光亮照明灯具的环境中开展正常的演试，有效提升了与会人员的舒适感。除此之外，因为并不像投射光源必须在白色墙面或投影幕上反射面显像，以上二者的饱和度也更高一些。

情景四：伴随着“办公协同”观念的盛行，数据即时共享资源要求日益突显。而传统式会议厅要实现信息内容即时共享资源却不太很容易，而且，要共享储存在智能机、平板等移动终端里的材料也并不方便，时常必须繁杂的联线，让会议厅看起来有一些杂乱无章。

解决方法：根据集成化无线投屏计划方案，能够更加方便快捷地在大屏上即时共享信息内容，而且还可以即时消息推送手机等机器设备里的具体内容上屏，完成各种显示设备的无缝衔接。

随着科技进步，诸多电子产品被引进到会议厅中，但其实质不应该偏位简单化系统构建，提高例会高效率的实质，会议厅机器设备终归是为人业务的，让与会人员不会再被繁杂的设备操作羁绊，只是将时间大量放到会议主题和步骤自身，这才是评定全部会议系统适用范围的规范。