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高效会议,马云这样开

2023-04-12 08:37:50 会议平板厂家

作为职场人,职业生涯中或多或少都会遇到这样的问题:会议开的不少但效率低下,还导致大家对会议提不起来兴趣,甚至一提到开会就会不爽。

所以对企业来说,没有实施有效管理,那么会议很多是浪费时间,最终的结果是导致大家对会议反感。那么,企业应该如何有效召开会议?下面我来一起体会一下互联网大佬马云的开会方式。

▲此会议视频为马云公益基金会2018年工作报告、2019年预算报告、一次动议和各位理事发言,理事包括马云、蔡崇信、邵晓锋、王帅、李连杰、汪涵等9人。时长2小时13分。

对于马老师的会议,我们可以总结出以下7点

一:马云的高效会议准则

1、会议主题必须明确:会议主题必须明确,今天的这场会议的内容是什么?目的是什么?让所有参会人员知晓且有心理准备,我们大部分的会议开启基本都是老板群里一句话,一个通知,会议就开始了;

在会议期间很容易被其中一到二个问题给带入进去,这个时候会议的主导人一定要收,就像这场视频会议里面,马老师收了2次,今天的会议主题是乡村教师,不跑题,不发散,时间效率成本很重要,相关延展问题下次抽时间再议;

2、参会人员明确:参会人员必须和项目有关,且尽可能的让所有参会人员都发言,充分挖掘每个人的想法和智慧,整场会议马老师也是尽可能的让大家都发言了。

3、会议流程明确:流程明确,每个环节固定主题,一个主题结束,直接进入下一个主题;

4、挑重点,不争论:针对会议主题,挑重点分析,挑重点分享;每个人的分享都是提炼重点,不讲废话,不铺垫,不道前因后果,这样极大的提高了每个参会人员吸收关键信息的纯度;

5、直面问题:当会议的汇报人,说出了目前遇到的三个问题:人才储备,合作关系,传播问题;马老师并没有针对三个问题给出详细的解决方案,而是给予解决问题的给启发性思考;这样才能提升对应的负责人解决问题的内在能力;

6、勤鼓励,勤认可:针对会议发表观点的人,勤鼓励,勤认可,对参会人员的积极性予以肯定,予以尊重;这样会形成一个正向循环,鼓励有才有想法的人积极发表自己的观点想法,不至于让一场会议成为一个有压力的交流会议。

7、时间观念强:每个流程环节在规定时间内必须结束,高效协同;马老师的这场会议你会发现有计时器,时间到会及时提醒。

二:提升会议时间效率你还需要它

提升会议时间效率除了制度和方法的层面,硬件的层面也非常重要,制度和方法上文已讨论,我们不在赘述。

对于企业会议来说,10 人、15 人、20 人左右的团队会议室更常见的模式,使用中银科技会议平板,作为会议的基础平台,可以大大缩短数据分享、展示时间损耗,提升会议效率。

1、数据分享:传统的投影仪数据展示和分享,需要数据线进行连接,或者使用U盘进行拷贝,当人数较多时,会浪费大量时间,并且造成会议停顿,影响会议的流畅性。

中银科技智能会议平板一体机,通过同屏器可以实现笔记本电脑的一键投屏,轻轻一按,只需一秒,即可将数据文档轻松投屏;ipad、手机可以通过扫码的方式轻松投屏,分享文档方便快捷。

 

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高效会议,马云这样开

2、文档演示批注:传统会议室,通过书写白板进行演示书写,当字数写满需要用黑板进行擦除,使用次数过多,会擦除不干净,浪费大量时间,降低会议效率,中银科技会议平板电子白板,支持99屏白板,轻松手背擦除。

4K高清大屏,清晰展现Word、Excel、PPT,让会议流畅进行,大大提升了会议效率。

一场会议高效进行,管理者的素质也很重要,下面分享一组马老师对于管理的经典语句。

三:马云的管理语录

1、有格局:人常说,常在江湖混,哪有不挨棍,也就是说,工作过程中,有说闲话的,有批评的,有帮倒忙的,还有背后说你不好的,如果你作为高管,那一定是一笑了之;

有谁听说过天天说别人坏话就能成功的,还有谁听说过,天天反论别人还能成大器者,所以,心胸宽广,不受一些人影响,大度,这样的人,才可以做到高管,这叫有格局。

2、阳光心态:不要把消极的信息带到工作上来,不要把不好的信息发到微博、微信上去,而是学会把不好的信息,消化掉,坚持阳光的心态,拨云见日,把青春所拥有的一切,展示给这个社会,这样,活在当下,活得有意思。

3、一日千里的成长:每一个人一日千里的成长,把女人当男人用,把男人不当人用,不是真正的管理,把普通人当成优秀者,才是真正的管理,那需要我们自我成长要快。

4、先做榜样,再做管理:先做榜样,再做管理,走向第一线,走向新生活,所以,只指挥别人,自己没有大胆做,按系统做,永远都是纸上谈兵,早晚就是要出事的。

5、文化统一:就是相信,实干,服务,PK,这样的文化,正直,阳光,并且有感染力,这样的文化,是很好文化,是广大优秀员工集体的结晶;

是每一个人价值的体现,凡是遵守者,都业绩好,团队强,还破坏者或不执行者,要么危险重重,要么业绩平平,所以,文化统一。

6、心灵契约:高管之间,高管与公司之间,联系有时并不多,但有心灵契约,不相离,不吹拜,务实,相互支持,关键时间替对方着想,这就是心灵契约,代表着责任,相信,承担与爱的精神,得到了体现。

7、心有理想,春暖花开:有目标的人,有行动力,认真做事,一步一步,虽然路远,不虚大,不做假,认真建设系统,一步步完成使命,只有心有理想,才能个人开花。

8、天天进帐,人人出单:没有销售,不是好公司,没有出单,不是好员工,作为营销型的公司,不用讨论,那就是把自己的业绩做上去,带团队往前走。

9、头顶着天,脸贴着地:头顶着天,就是站起来,做起事来,脸贴着地就是认真,一件一件做,不要眼高手低,否则会有别人笑你。

10、德须配位:责任越大,岗位越高,要求的德就越高,越要修身,我们都是凡人,但我们需要不断的努力,向上成长。

11、做家长:做家长,不要做小孩,不是天天说公司不好,说别人不好,而是要努力的建设我们的家园,提高公司竞争力,而不是看到问题不解决,看到不足乱批评。

12、相信的力量:只有相信力量的人,才可以零沟通,没有相信的力量,对方一定会感受到不好的能量与非善的能量,这样,很难做成大事。

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