什么叫无纸化?无纸化会议系统解决方案
迅速就需要开会了,你原材料你准备好了吗?做为大会的策划者,你还是担忧下列问题吗?
在我们追求完美舒服高效率的工作环境中,无纸化会议尤为重要。无纸化会议系统软件进一步提高了大会高效率,节约了很多的打印成本费和高清投影,符合实际我国绿色环保核心理念。现阶段,越来越多公司开始使用无纸化会议系统软件。
中银交互智能平板无纸化会议解决方法具备会务管理、座位安排、信息保密管理权限、会议签到系统、会议文件、大会网络投票、同歩当场、大会存档等作用。
传统式大会的各类缺陷让大会工作员和参加者头痛。
1.会议准备耗时费力,不环保。每一次大会的打印纸张导致很多的资源浪费和空气污染。
2.协调能力差,临时会议或电视电话会议,或人员变动,通常提前准备不够,急匆匆,乃至笔写知名品牌。
3.大会各种各样展现专用工具繁杂不便,笔记本电脑、投影机、白版、纸、笔、激光灯...每一次大会都需要许许多多。长期性短期内梳理大半天。
4.大会安全性差,传统式大会信息保密数据信息打印出后无法立即消毁,大会安全性无法保障。无纸化会议系统软件可以设置信息保密会议模式,信息保密大会里的数据信息不能复制,与会人员的指纹识别每日签到能够确保大会的安全性。
5.传统式大会信息共享实际效果差,即传统式会议厅的投影机、笔记本等无法满足日益多元化的大会数据信息,信息共享差,不可以确保与会人员精确接纳信息内容。
当代无纸化会议与可控性秸秆、显示屏、终端设备多媒体屏幕等商务合作,根据后台管理网络服务器和引流矩阵立即迅速地与每一位参加者共享资源会议内容,参加者还可以浏览自个的数据开展访问。
6.大会管理决策效率低下,大会一直在探讨和讨论...但一直难以下结论,网络投票时伸手、数一数、纪录,乃至密名网络投票时长手记,这些都并不是严肃认真的大会。
电子化智能会议的网络投票功能可以提早设定网络投票选择项,还可以临时性提升网络投票,密名无记名,管理决策高效率,当场剖析网络投票种类。
由于时代的发展和环境保护意识的提高,无纸化系统是每一个公司和行政机构的优选。中银交互智能平板还坚持不懈让客户满意、为用户创造财富的服务理念,坚持不懈创新理念,打造自己的知名品牌!