会务四大具体内容：会议准备，接待服务，具体内容公布

1. 大型集会的常见问题

一般时间较短，人比较多，主题风格清楚，机构非常容易，但看台或会堂设定要求高，扬声机器设备、音箱、照明灯具效果明显。需要注意的注意事项是：大型集会一般不分配酒店住宿，但是区划车子地下停车场所；基本建设好几个临时性救护站，划分急救车专用通道；建好几个临时厕所；避免大家在分散化的例会上被挤出或踩伤。

2. 准备工作大会

各个党委和政府的工作报告一般时长稍长，领导干部多，车辆多，会议文件（材料）多，会议内容清楚。大会前准备工作主要包含掌握会议名称、特性、会议时间、参与人数和布置规定；依据总数和规定，明确会议桌形，也可以依据顾客规定放置。服务生应在大会前30min抵达，在大门口精力充沛地迎来（左臂、左胳膊）等。

3. 经验交流会的接待服务

一般由党委会、政府部门和行业部门机构，常常留意大会的具体内容和实际效果。其特点是明显的气氛，简单的条件，参加者喜静，招待需要注意构建轻轻松松的气氛，场所合理布局能够选用嘴方式或餐桌方式，设定看台、发言台，还可以独立设定立柱式发言台。接待服务需要注意的注意事项包含：经验总结大会一般时长很长，演讲人比较多，有时候大会不可以终断，带来充足的开水。服务接待工作中需要注意招待专业技能，服务人员应降低与与会人员的触碰，尽可能不影响大会，留意填补开水的总量和时长。当场提前准备：为相互配合经验总结大会，一般挑选1-2个可在同一领域或某种工作上充分发挥带头作用的先进单位参观考察大会。挑选安全驾驶线路和地下停车场所。经验总结大会的别的接待服务与商务接待。

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4. 记者招待会的特别要求

这种大会接待服务的独特性通常与公布方式相关，其区划和规定如下所示：

1.看台式。通常用一排餐桌排列成一排，时间不长。有三位之上领导干部(讲话、放席卡、通告世界各国大事件、回应记者提问)。

2.立柱式。一般由新闻记者站起通告国内外大事，并解答记者提问。

3.椭圆型台形或口头上台形记者招待会。目的是为了新品或商业活动记者招待会，一般工作人员比较多，新闻发言人有两个人之上，时长很长。新闻发言人一般坐到新闻记者或参加者的部位上，接纳新闻记者或参加者的难题，或详细介绍主题活动的时长、地址、工作人员和目地。

4.背景板制作。黄(白)字，字体样式靠谱，名字(全名)加年月就可以。5.也有悬架条幅，立即本地通告×××记者招待会。

6.提前准备商品信息使用说明或主题活动日程。

7.扬声机器设备的准备工作。主要包含：多个坐椅或竖直话筒（供新闻发言人应用）；多个无线网络或有线麦克风（供新闻记者或参加者提出问题）；投影机、ppt、摄录机、摄录机或VCD应完好无损，投影仪屏幕悬架坚固，查验是否正常工作中（新品大会）。