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如何避免无效会议?中银科技智能会议平板助您高效办公

2023-04-25 08:38:34 会议平板厂家

随着市场竞争压力越来越大,行业内卷也越来越严重。为改变这种现状,越来越多的企业开始注重企业管理。“经营之神”松下幸之助认为,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。而在沟通的过程中难免会进行开会讨论,但大部分的企业会发现即使是开会,也没有达到想要的效果,反而都是在开一些无效会议。

那么,如何避免无效会议呢?这就需要企业提高会议效率,包括管理者在开会前需要准备好PPT、文档、图片和视频等文件,以及需要清晰的目标,确定会议的主题、内容、时长、想要达到什么样的效果、参会人员管理等。同时,还要善于借助开会神器,帮助管理人员高效办公。

或许有人会说开会还需要什么神器?一台电脑、一个投影仪、一个U盘、一块幕布不就好了吗?不知道你是否亲身经历过这种尴尬的场景,当你拿着自己的电脑和U盘在公司开会,或者是到甲方公司时,因为电脑和U盘与会议室的投影设备不兼容,结果捣腾了半个多小时。而在这半个多小时里,参会人员一直在看着你进行会前准备工作。当那么多人一直把目光对着你的时候,你会在无形中感到压力很大,而且也会影响你后面的发挥。

相反,如果企业拥有智能会议平板一体机,当管理人员需要开会时,无需考虑电脑、U盘、手机、平板等设备与会议平板是否兼容的问题。因为会议平板可以通过无线投屏的方式将电脑、手机和平板等内容直接投放到大屏幕上。而且管理人员在讲解的过程中,也可以直接在平板上进行编辑、添加批注等,降低后续反复沟通的时间成本,提高办公效率。

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如何避免无效会议?中银科技智能会议平板助您高效办公

为了让参与人员可以更清晰的观看大屏幕上的内容,中银科技的智能交互会议平板一体机采用4K高清分辨率,让画面显示效果更清晰细腻。同时为了避免在观看过程中出现反光问题,中银科技的会议平板采用4mm防眩光钢化玻璃,可以有效避免因反射而出现部分角度反光、模糊不清楚等问题。

在大家展开头脑风暴时,4K高清大屏幕可以展示更多的细节,与会人员可以从这些微末之处探索到更多的可能性,以便于大家集思广益,发散思维。毕竟同一个事物,不同的人观看时,可能会从某个细节想到相关的场景或事物,从而激发出无限灵感,为会议沟通提供助力。

会议的核心在于反复的沟通和讨论,通过大家提出不同的想法进行碰撞和优化,从而可以提出更高效的解决思路。而在讨论的过程中,不仅需要进行触摸书写、添加批注、修改文档等,还可以通过手背快速擦除,多人同屏书写等,让整场会议变得更轻松,互动性更强,同时也在无形中激发与会人员讨论的积极性。

当会议结束之时,与会人员可以通过本地保存,或手机扫描二维码的方式将会议内容轻松带走,更方便快捷。与会人员通过手机或电脑可以实时复盘会议内容,进而加深印象,以及提出更好的解决思路,为落地执行提供更可行的方案。

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